2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися письменных работ должны
выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в
образовательном учреждении правилами оценки работ.
2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с
помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно
осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
3. Условия информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)
3.1. При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей (законных
представителей) должна быть возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам образовательного учреждения (автоматически). Процедура
автоматического доступа к информации должна быть общедоступна. Регулярность
информирования обучающихся и их родителей об успешности обучающегося и проблемах
в реализации учебного процесса должна быть не реже чем один раз неделю, а в случае
незапланированного сбоя – не реже одного раза в две недели.
3.2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их
итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
3.3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях
должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения
результатов.
3.4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в
согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, если это
предусматривает электронная система, введенным самостоятельно. Передача контактных
данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных
систем передачи документов электронной подписью.
4. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
4.1. При выведении на печать данных из электронной формы они должны заверяться в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
4.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год должна выводиться из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
4.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать
определяется соответствием системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования».
4.4. Хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях обеспечивается в течение 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один
раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на печать
электронная версия журнала успеваемости, прошивается и скрепляется подписью
директора и печатью учреждения (электронной подписью в соответствии с Федеральным
законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»);
4.5. Хранение изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных
ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях обеспечивается в течение
25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного
года, но не позднее 30 июня, выводится на печать электронная версия сводных ведомостей
успеваемости, прошивается и скрепляется подписью директора и печатью учреждения
(электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об
электронной подписи»). В тех аспектах, в которых электронная система не обеспечивает

требуемых характеристик для признания данных учета документом, необходимо выводить
данные на печать и хранить на бумажном носителе. Например:
• если система не предусматривает надежного контроля за исправлениями, данные должны
выводиться на печать в конце каждого отчетного периода;
• если система учета не позволяет хранить архивные данные в общедоступном формате, не
требующем специального программного обеспечения, необходимо выводить данные на
печать по окончании учебного года;
• если данные учета пропущенных и замещенных уроков в электронном виде не позволяют
легко получить информацию по любому сотруднику и/или за любой месяц, необходимо
выводить данные на печать ежемесячно.